장학금 수여식 운영 프로그램

(재)포천시청소년재단 · 내빈·수상자 참석관리 & 사회자 시나리오 자동생성

20/20내빈 참석
0/0수상자 수령
0대리참석
17:00식 시작
설정·참석 변경 시 자동 반영됩니다. 미참석자는 제외, 대리참석은 표시됩니다. 시간은 ‘행사·시간 설정’의 시간표 기준으로 계산됩니다.

내빈 참석 관리

기본값은 전원 참석입니다. 미참석 내빈의 체크를 해제하면 시나리오 내빈소개에서 자동 제외됩니다. 소속·직위는 직접 수정할 수 있습니다.

현재 참석

수상자 명단 · 참석 관리

엑셀 명단을 불러오면 전체가 갱신됩니다. 참석 상태는 참석 / 대리 / 불참 중 선택하며, 대리는 시나리오에 표시되어 멘트할 수 있습니다. 각 조의 수여자가 미참석이면 그 조가 빨갛게 표시됩니다.

형식: 증서번호 · 분야 · 학교 · 학년 · 이름 · 참석여부(참석/대리참석/미참석)
~
↑↓ 로 바꾸면 조가 자동 재편성됩니다 (수여자 재배정 필요)
참석 대리참석(대리수령) 불참(제외)

행사 기본 정보

시간표 (시간 자동 계산의 기준)

식 시작 시각‘행사안내 및 내빈소개’가 시작되는 시각입니다. 참석자 등록은 그 앞의 준비시간(기본 60분)으로 자동 배치됩니다. 각 순서의 소요(분)를 바꾸면 모든 시각이 자동 계산됩니다.

시작종료소요(분)행사 내용담당/비고
축사 소요시간은 +/- 로 5분 단위 조정됩니다.

사전 안내방송(사전멘트) 시각은 식 시작 기준으로 계산됩니다.

경과보고 내용

! 사용법

  • ① 행사·시간 설정식 시작 시각(=행사안내 시작)을 입력하면, 참석자 등록은 그 앞 준비시간으로 자동 배치되고 모든 시각이 자동 계산됩니다.
  • 축사 추가: 「+ 축사·인사말씀 추가」로 축사를 늘릴 수 있고, +/- 로 5분 단위 조정됩니다.
  • ② 수상자 명단·참석 → 「📑 엑셀 명단 불러오기」로 첨부와 같은 형식의 엑셀을 그대로 파싱합니다. (인터넷 없이도 동작)
  • 참석 상태는 참석 / 대리 / 불참. 대리는 증서를 받으므로 호명에 포함되되 시나리오에 대리수령 으로 표시됩니다. 불참은 자동 제외됩니다.
  • 각 조의 수여자는 드롭다운으로 변경하고, 「수여자 일괄 배정」으로 조 범위를 한 번에 지정할 수 있습니다.
  • 📜 시나리오 탭에서 결과 확인 후 🖨 인쇄로 출력·PDF 저장하세요.
  • 💾 저장/📂 불러오기로 상태를 파일로 백업·복원할 수 있습니다. (브라우저에도 자동 저장)